કોંકણ વિભાગીય માહિતી અને જનસંપર્ક મહાનિર્દેશાલય દ્વારા અસ્થાપના માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરવામાં આવી છે.
ફાઇલિંગ, નોટિંગ, ચુકાદો એ માત્ર વહીવટ નથી. વહીવટીતંત્ર નાગરિકોની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ, તેમનું કામ ઝડપથી અને યોગ્ય રીતે કરાવવાનું છે. તે માટે કોંકણ વિભાગીય માહિતી કચેરીના નાયબ નિયામક ડૉ.ગણેશ મુળેએ અસ્થાપના અંગેની માર્ગદર્શિકા તૈયાર કરી છે અને તેમાં કોઈ શંકા નથી કે તે સરકારી અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને તેમના રોજિંદા સરકારી કામમાં ઉપયોગી થશે.
વિભાગના અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા અને ગુણવત્તામાં વધારો થાય અને વહીવટ ઝડપી બને તે હેતુથી આ પુસ્તિકા તૈયાર કરવામાં આવી હતી.ડૉ.મુળેએ આ પુસ્તિકાની પ્રસ્તાવનામાં જણાવ્યું છે.
તેમણે કહ્યું કે આ માર્ગદર્શિકા જાહેર જીવનમાં નિઃસ્વાર્થ, પ્રામાણિકતા, ઉદ્દેશ્યતા, જવાબદારી, પારદર્શિતા, પ્રામાણિકતા, નેતૃત્વ અને આચરણના આ સાત સિદ્ધાંતોને અમલમાં મૂકતી વખતે સામાન્ય માણસને લોકો તરફી વહીવટનો અનુભવ કરાવવામાં મહત્વની ભૂમિકા ભજવશે એવુ ડૉ.મૂળેએ કહ્યું છે.
સેવામાં જોડાયા પછી શું કરવું, જૂથ વીમા યોજનાનો પ્રોબેશનરી સમયગાળો, કુટુંબ પ્રમાણપત્ર, સંપત્તિ અને જવાબદારીનું નિવેદન, વરિષ્ઠતા યાદી, પ્રમોશન અને તેની જરૂરિયાતો, કાર્યવાહી, માનવતારીખ, કાયમી પ્રમાણપત્ર, ટ્રાન્સફર, ડેપ્યુટેશન, વિભાગીય તપાસ, તબીબી ખર્ચની ભરપાઈ. આ માર્ગદર્શિકામાં મહત્વપૂર્ણ વહીવટી બાબતોનું કેલેન્ડર પ્રકાશિત કરવામાં આવ્યું છે. તે ઉપરાંત સર્વિસ બુક, સર્વિસ બુક એન્ટ્રીનું સ્ટેટમેન્ટ, વિવિધ નોમિનેશન્સ, નિવૃત્તિના કેસો અંગેની માર્ગદર્શિકા સાથે સંદર્ભ તરીકે ચુકાદો પણ આપવામાં આવ્યો છે.
સરકારી કચેરીઓમાં ઉપયોગી આ પુસ્તિકાનું સંકલન વિભાગીય માહિતી કચેરીના પ્રવીણ ડોંગરદિવે, રામ ગોંડકે અને પ્રશાંત ગાવંડ દ્વારા કરવામાં આવ્યું છે.એવુ અજય જાધવ, જિલ્લા માહિતી અધિકારી, થાણેએ જણાવ્યું છે.
